Le référent terrain a un rôle primordial. Il organise le dérouler des ateliers, et ce, tout au long du projet, de la façon suivante :

• Il intervient avec les musiciens dans la construction et le bilan des séances (réunions de préparation, échanges par mail, etc.).
• Il veille aussi à l’assiduité, aux respects des consignes en atelier et en Tutti, et à l’adhésion au projet.
• Co-construction du cadre éducatif avec les intervenants artistiques et les enfants.
• Médiation éducative.
• Donner aux musiciens des clés de compréhension.
• Accompagnement individualisé des enfants (en atelier et hors atelier --> relais vers structures sociales).
• Mobiliser les familles, les réunir, les informer et leur apporter, si nécessaire, un soutien.

La préparation de l’atelier

• Temps d'échange avec les intervenants artistiques sur les sitations individuelles des enfants
• Installation de la salle avec les enfants et les intervenants artistiques

Le déroulement de l’atelier

• Animation d'un temps d'inclusion pour mettre les enfants dans des conditions d'apprentissage
• Re-mobilisation et encouragement des enfants en cas de difficulté
• Valorisation et motivation des enfants
• Temps indivudel avec un enfant hors atelier si besoin
• Veille au respect des horaires et appelle les familles des enfants absents
• Observation active du groupe
• Apprentissage éventuel d'un instrument
• Si nécessaire, assure une médiation entre les enfants et les intervenants artistique (reformuler certaines questions...)
• Gestion des conflits, circulation de la parole

Après l’atelier

• Utilise le projet Démos pour soutenir le projet social global de la structure
• Tisse un partenariat avec des structures du champ social (Écoles, Centres Médicaux Psychologiques, l’Aide Sociale à l’Enfance)
• Participe aux formations Démos
• Participe au suivi du projet (journée, de rentrée, réunions d'étapes...)