Calendrier de préfiguration
Calendrier de préfiguration
La naissance d'un orchestre Démos est le résultat de la mobilisation d’un ensemble d’acteurs politiques, institutionnels, de terrain permettant de faire émerger un diagnostic du territoire et des objectifs communs.
La préfiguration du projet est indispensable au bon fonctionnement du projet par la suite. L’implication des acteurs et la compréhension des enjeux de chacun permettront de créer un projet répondant aux besoins du territoire en mobilisant des ressources adaptées à sa mise en œuvre.
Calendrier préfiguration
1
Construction politique
& territoriale
Entrée politique
- Diagnostic du territoire : public, structures éducatives et culturelles, ressources humaines, géographie de la politique de la ville
- Rencontres Philharmonie de Paris et élus du territoire
- Préparation du 1er comité de pilotage
- Désignation du porteur de projet
1er comité de pilotage
- Réunion de tous les acteurs : Philharmonie de Paris - Porteur de projet - Institutionnels locaux - Partenaires culturels - financeurs
Conseils pratiques
- S'assurer de la bonne architecture du projet par le porteur et de l'identification des acteurs
1er comité technique
- Construction budgétaire
- Construction de l'orchestre (territoriale et musicale)
- Agenda
- Présentation du projet aux structureséducatives et sociales
Conseils pratiques
- Démos et le porteur de projet afin de prendre tous les éléments du projet avant la construction budgétaire
- Bonne intégration de Démos dans le projet d'établissement
Lancement officiel
- Signature des conventions :
- - Convention globale : Porteur de projet
- - Philharmonie de Paris
- - Conventions de partenariat projet : Conventions ville
- Conférence de presse
Conseils pratiques
- S'assurer de la bonne architecture du projet par le porteur et de l'identification des acteurs
Calendrier préfiguration 2
2
Mobilisation des professionnels
& des participants
Composition des équipes
- Recrutement des intervenants artistiques
- Recrutement du chef de projet
Conseils pratiques
- S'appuyer sur les grilles de recrutement recruter sur compétences
- Co-recrutement entre l'équipe Démos philharmonie et le porteur de projet
Composition des groupes d'enfants
- Définition des critères sociaux
- Présentation du projet aux enfants (indiv. et/ou collectivement)
- Établissement de la liste du groupe
- Finalisation de la construction géographique des groupes de l'orchestre
Conseils pratiques
- Pertinence du projet dans son accompagnement global
- Définir des critères sociaux pour la composition
- Des groupes d'enfants (mixité sociale, culturelle, genre...)
- Anticiper la dynamique de groupe
Journée de rentrée professionnelle
- Construire le partenariat professionnel
- Rencontre - échange culture professionnelle autour du projet
Conseils pratiques
- Permettre à tous d'exprimer sa culture professionnelle
- Définir des objectifs communs
Réunion d'information famille
- S’inscrire dans un projet
- Compréhension des enjeux et engagement pour la durée du projet
Conseils pratiques
- Créer un moment fédérateur
- Bien préciser le cadre et l'engagement